روش‌های مدیریت زمان:
مدیریت زمان بهترین روش برای رسیدن به هدف‌هایی است که در زندگی برای خود تعیین کرده‌ایم. مدیریت زمان کمک می‌کند بتوانیم انرژی و زمان خود را به صورت مؤثرتری کنترل کنیم و به کارهای روزانه، زندگی شخصی و حرفه‌ای ما نظم می‌دهد، و وادارمان می‌کند تا در زمان‌های معینی به کارهایی بپردازیم که بیشترین تأثیر را در موفقیت در زندگی خواهند داشت. این نکته را باید به خاطر داشته باشید که مدیریت زمان به این معنی نیست که تمام کارهایی را که در سر دارید بتوانید انجام دهید، اما به شما کمک می‌کند که بدانید چه کارهایی را باید و چه کارهایی را نباید انجام دهید.
اگر می‌خواهید به زندگی خود نظم بدهید، و وقت بیشتری برای انجام کارهای ضروری پیدا کنید و سریعتر به اهداف خود برسید، با مقاله‌ای که در روان‌حامی برای شما فراهم کرده‌ایم همراه ما باشید.
۱- یک فهرست از تمام کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید.
قبل از آغاز مدیریت زمان، باید بدانید که قرار است چه کارهایی را در برنامه‌ی مدیریت زمان خود قرار دهید. بنابراین بهتر است فهرستی کامل از تمام کارهای ضروری روزانه، هدف‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت، آرزوها، علایق و سرگرمی‌های خود آماده کنید.
۲- وقتی فهرست خود را آماده کردید سعی کنید که آنها را اولویت‌بندی کنید.
برای اولویت‌بندی مشخص کنید که چه کارهایی وجود دارند که انجام ندادنشان برایتان غیرممکن است؟ این موارد را باید در ابتدای فهرست خود قرار دهید. سپس باید کارهایی را مشخص کنید که انجام دادن آنها شما را به هدف‌های اصلی زندگی‌تان نزدیک می‌سازد. این کارها را باید در ادامه‌ی فهرست شما با اولویت بالا قرار گیرند. سپس علایق، سرگرمی‌ها و هدف‌های فرعی‌تر به ترتیب اولویت در ادامه‌ی فهرست قرار می‌گیرند.
۳- فهرست خود را بر اساس اولویت زمانی به گروه‌های مختلفی تقسیم‌بندی کنید.
- اولویت اول زمانی: کارهایی که باید امروز یا فردا انجام شوند.
- اولویت دوم زمانی: کارهایی که باید در یک هفته انجام شوند.
- اولویت سوم زمانی: کارهایی که باید در یک ماه انجام شوند.
- اولویت چهارم زمانی: کارهایی که باید تا سال آینده به انجام برسند.
- این فهرست اولویت زمانی را می‌توانید به همین ترتیب ادامه بدهید.
۴- زمان‌بندی برای انجام کارهای ضروری روزانه.
مدت زمان انجام هر یک از کارهای روزانه که دارای اولویت بالایی هستند را با توجه به روزهای مختلف هفته محاسبه کنید. سپس به ترتیب، ساعات انجام آنها را در برنامه‌ی روزانه بگنجانید. خواب، غذا خوردن، رفتن به سر کار، بردن بچه‌ها به مدرسه، آماده کردن غذای بچه‌ها و هرچیز دیگری که در طول روز ملزم به انجام دادنشان هستید را زمان‌بندی کنید.
۵- در این مرحله باید مقدار زمان باقی‌مانده‌ی خود را محاسبه کنید.
در واقع در این مرحله باید مشخص کنید که بعد از انجام دادن کارهای ضرروی که در مرحله‌ی ۳ و ۴ آنها را زمان‌بندی کردید، چه مقدار زمان دیگر برایتان باقی می‌ماند.
۶- کارهای عقب‌مانده را در روزهای تعطیل انجام دهید.
یکی از بهترین زمان‌هایی که می‌توانید به انجام کارهای عقبافتاده بپردازید روزهای تعطیل است. در این روزها به اندازه‌ی کافی، زمان در اختیار شما قرار دارد تا آنها را انجام دهید.
۷- استراحت کردن را حتماً در برنامه‌ی قرار دهید.
- اول از همه باید در نظر داشته باشید که شما هم مانند سایر افراد به‌طور میانگین به ۸ ساعت خواب در طول شبانه‌روز نیاز دارید.
- در بین فعالیت‌های روزانه به زمانی را برای استراحت دادن به خودتان اختصاص دهید. در این زمان‌ها می‌توانید کارهای لذت‌بخش کوچک انجام دهید.
- بهتر است که حداقل چند ساعت در هفته، یک روز در ماه و چندین روز در سال را به تفریح با خانواده و دوستان اختصاص دهید. ایجاد تعادل بین کار و تفریح بسیار حیاتی است.
۸- زمان باقی‌مانده‌ی خود را نیز اولویت‌بندی کنید.
برای مثال اگر۱۰ ساعت وقت اضافه دارید:
- اول از همه باید اولویت زمانی انجام کارهایتان را بررسی کنید. آیا باید تا هفته‌ی آینده حتماً کاری را انجام دهید؟ به عنوان مثال آیا با اختصاص دادن ۲ ساعت در روز این کار تا پایان هفته به انجام خواهد رسید؟
- بعد از پایان هفته باید به کاری فکر کنید که باید در ماه آینده آن را انجام دهید. سعی کنید در هر روز زمانی را به این موضوع اختصاص دهید.
- بعد از انجام این کار، باید مقداری از زمان باقیمانده را هر روز به انجام کاری مشغول شوید که باید تا پایان سال آن را انجام دهید.
۹- حالا که زمان خود را به انجام کارهای ضروری که در اولویت بودند اختصاص دادید نوبت آن رسیده است که برای دنبال کردن علایق و سرگرمی‌ها نیز زمانی را اختصاص دهید.
بسته به سلیقه و علاقه‌تان می‌توانید به ورزش، نقاشی، موسیقی، تماشای فیلم مورد علاقه و هر چیز دیگری که برای شما اهمیت دارد پبردازید. ورزش به شما انرژی می‌دهد. موسیقی و نقاشی برای شما آرامش به ارمغان می‌آورد. بازی های کامپیوتری و تماشای فیلم ممکن است ذهن‌تان را خسته کند. پس سعی کنید به مهمترین علاقه‌ی شخصی خود بپردازید. اما یادتان باشد که راه رسیدن به اهداف مهمتر زندگی‌تان مختل نشود.
۱۰- باید ساعاتی از روز را که احساس می‌کنید بهتر می‌توانید تمرکز کنید شناسایی کنید.
بهتر است مهمترین کارهای روزانه را که احتمالاً به تمرکز بیشتری نیاز دارند زمانی انجام دهید که ذهن‌تان بیشترین کارایی را دارد. بعضی از افراد سحرخیزی پیشه می‌کنند و صبح‌ها بهترین زمان کار برای آنهاست و بعضی نیز در شب بهتر کار می‌کنند.
۱۱- سعی کنید تا حد امکان به برنامه خود بدون کوچکترین لغزشی متعهد باشید.
تمام برنامه‌ها و کارهایی که تا مرحله‌ی قبل انجام داده‌اید بدون تعهد داشتن به برنامه‌ی زمانی اهمیت خود را از دست می‌دهند. بنابراین بهتر است که انگیزه‌ی خود را افزایش دهید و برای حفظ آن به راه‌کارهای زیر توجه کنید:
- سعی کنید برنامه‌ی خود را با شیک و قشنگ طراحی کنید و به دیوار اتاق آویزان کنید.
- استفاده از جملات انگیزشی را فراموش نکنید.
- برای اینکه برنامه را فراموش کنید از موبایل و حتی ساعت زنگ‌دار برای یادآوری کارهای روزانه استفاده کنید .
۱۲- با توجه به این که این روزها استفاده از گوشی‌های هوشمند افزایش یافته است می‌توانید از برنامه‌ها و اپلیکیشن‌هایی که به منظور یادآوری ساخته شده‌اند کمک بگیرید.
برای پیدا کردن این اپلیکیشن‌ها می‌توانید با نام To Do List در بازارهای اپلیکیشن جستجو کنید.
نکته‌ها:
- گاهی اوقات برخی از آدم‌ها برنامه‌های خیلی سخت‌گیرانه‌ای برای خود آماده می‌کنند اما شما سعی کنید اهداف خود را به صورت منطقی‌تری زمان‌بندی و اولویت‌بندی کنید. هدف‌هایی را انتخاب کنید که معقول و عملی باشند. اگر برنامه‌ی شما منطقی نباشد ممکن است نیمه‌کاره دست از کار بکشید.
- برای انجام هر کار یک مرحله در نظر بگیرید. به عبارت دیگر کارهای خود را مرحله‌بندی کنید و هر مرحله را تا انتها به انجام برسانید. برای مثال اگر قرار است کتابی بخوانیدسعی کنید که بعد از خواندن هر ۱۵ صفحه استراحت کنید.
- انجام هر کاری نیاز به لوازم و شرایط مناسب دارد. بنابراین قبل از شروع هر کاری، نخست لوازم مناسب برای انجام آن را تهیه کنید.
- حتماً نباید تمام کارها را به تنهایی انجام دهید. می‌توانید افرادی را استخدام کنید یا اینکه از دوست‌تان بخواهید در انجام برخی از کارها به شما کمک کند.
- کمال‌گرا نباشید. انجام دادن کارهای حتی کوچک هم بسیار خوب است. یادتان باشد که مرور زمان به هدف خود نزدیکتر خواهید شد.
- برای خودتان پاداش در نظر بگیرید. مثلاً وقتی کاری را به طور کامل انجام دادید و یا اینکه اگر مطابق برنامه خود پیشرفت کردید می‌توانید به عنوان پاداش به تماشای فیلم مورد علاقه، چک کردن اینترنت، صحبت با دوستان و غیره بپردازید.
- به خاطر داشته باشید که زمان مهمترین سرمایه‌ی زندگی هر انسانی است. اگر حتی اندکی از آن را از دست بدهید با تمام ثروت جهان هستی نمی‌توانید آن لحظه را برگردانید.
refrence:
تلخیص و ترجمه: حمید بهرامی زاده، دانشجوی دکتری روانشناسی دانشگاه علامه طباطبایی
