روشهای مناسب مدیریت زمان
به نظر می‌رسد زمان در این روزها حکم طلا را دارد. وسایلی در اختیار داریم که ما را به‌طور دائم با کار، دوستان و اقوام و گاهی اوقات حتی با افراد کاملاً غریبه مرتبط نگه می‌دارد. در نتیجه، غافل شدن از زمان بسیار راحت است. اگر شما مانند اکثر ما کارهای زیادی برای به انجام دارید ما مسیر خوبی را برای به انجام رساندن آن، به شما نشان می‌دهیم! با روان حامی همراه باشید تا درباره روشهای مناسب مدیریت زمان نکاتی را مرور کنیم.
قدم اول
لیستی از وظایفی که باید بانجام برسانید را آماده کنید؛ اما قبل از آنکه زمانتان را مدیریت کنید نیاز دارید که بدانید چه چیزی را مدیریت کنید. لیستی از وظایف، از پیش‌پاافتاده تا حیاتی، به شما کمک می‌کند تا بتوانید بر روی چیزی که نیاز دارید به انجام برسانید تکیه کنید.
تخصیص دادن اولویت‌های واقع‌گرایانه برای انجام هر وظیفه:
اولویت اول: مهلت امروز تا ساعت ۶ بعدازظهر
اولویت دوم: مهلت فردا تا ساعت ۶ بعدازظهر
اولویت سوم: مهلت تا آخر هفته
اولویت چهارم: مهلت طی هفته آینده
شما می‌توانید با اضافه کردن اعشار، اولویت‌های بیشتری از وظایف را در این گروه قرار دهید. برای مثال، اولویت ۱٫۰ وظیفه‌ای است که نیاز به انجام فوری دارد. درحالی‌که اولویت ۱٫۵ وظیفه‌ای است که به‌سادگی می‌تواند در انتهای روز انجام شود.
قدم دوم
تلاش‌های خود را متعادل کنید. روزانه، بر روی قسمت‌های جزئی کاری که موعد انجام آن در آخر هفته می‌باشد، کار کنید، در ابتدا از مهم‌ترین وظایف شروع کنید.
وظایف امروزتان را به انجام برسانید. بر روی کاری که در حال انجامش هستید متمرکز شوید و به خودتان اجازه ندهید که تمرکز خود را از دست دهید. سپس کار بعدی را انجام دهید. زمانی که وظایف امروز را کامل انجام دادید، آن‌ها را علامت بزنید و سپس به سمت وظایف فردا پیش روید.
زمانی که وظایف فردا کامل گردید، بر روی وظایف بعدی‌ای که سررسید آن‌ها آخر هفته می‌باشد کار کنید و زمانی که آن‌ها را هم کامل کردید، کار بر روی وظایفی را که سررسید آن‌ها در هفته آینده است را شروع کنید. انجام بخش جزئی از هر وظیفه بهتر از مشغول شدن به یک وظیفه بزرگ و پرزحمت می‌باشد و زمان شما را بسیار با کفایت تر اداره می‌کند و همچنین استرس را کاهش می‌دهد و تلف شدن زمان را به حداقل می‌رساند.
یکی از وظایف نهایی روزانه را که لیست وظیفه فردا را کامل می‌کند آماده کنید. هر روز باید با یک برگ وظیفه جدید برای فردا پایان یابد تا شما را در مسیر نگه دارد.
قدم سوم
بر روی پربازده‌ترین زمان روزانه‌ی خود تمرکز کنید. تعدادی از مردم در صبح بهتر کار می‌کنند و برخی تمرکز بیشتری در شب دارند.
قدم چهارم
زمان خود را به شیوه‌ی مؤثر مدیریت کنید. به‌وسیله مسابقه‌ی تن‌به‌تن در برابر ساعت، خودتان را در یک بازی مشغول کنید.
در بازه‌های زمانی ۱۵ دقیقه، نیم ساعت یا یک ساعت، مشغول به انجام کار شوید. به‌طور علمی معلوم شده است که انجام ۴۵ دقیقه کار و به دنبال آن ۱۰ دقیقه استراحت برای میانگین دانش آموزان بهترین تأثیر را داشته است.
خودتان یک‌زمان مشخص (به‌عنوان هدف) برای انجام بخشی از وظیفه یا کامل کردن کل کار تعیین کنید.
قدم پنجم
استراحت کنید. ذهنتان را پاک کنید و برای تمرکز مجدد تجدید قوا نمایید.
قبل از شروع برای ۵، ۱۰ یا ۱۵ دقیقه استراحت تصمیم گرفته و برنامه‌ریزی کنید و در تصمیمتان مصمم باشید.
زمان استراحت نوعی مشوق است که با در نظر گرفتن آن در طول انجام کار می‌توانید با اشتیاق پیش روید.
قدم ششم
مسیر پیشرفتتان را پیگیری کنید.چیزهایی را که در لیستتان کامل شده‌اند و به انجام رسیده‌اند از لیست خط بزنید.
به‌مرور و با انجام وظایف روزانه احساس آرامش و آسودگی خواهید کرد. نه‌تنها شما کارهایتان را به انجام می‌رسانید بلکه تکمیل وظایف احساسی از پیشرفت و انگیزه بسیار زیاد به شما می‌دهد.
قدم هفتم
ارزیابی مجدد لیست. به‌طور منظم لیست خود را از نو بنویسید و ارزیابی کنید.
وظایف جدیدی را به لیست اضافه کنید. این مورد باید بر اساس مشغله‌ی هر روز شما صورت گیرد، مخصوصاً زمانی که شما تازه شروع به استفاده از برنامه مدیریت زمانی کرده‌اید.
وظایفی را که کامل شده‌اند حذف یا تعدیل نمایید، یا در اولویت‌های بعدی قرار دهید.
وظایف را به دیگران محول کنید. برخلاف باورهای عمومی، شما نیاز ندارید همه‌ی کارها را به تنهایی بانجام برسانید. شما می‌توانید بیشترین کارآمدی را داشته باشید اگر بتوانید وظایف را در مواقع ضروری به دیگران محول کنید.
از تکنولوژی برای کامل کردن وظایف با سرعت بیشتر، مؤثرتر یا دقیق‌تر استفاده کنید. تکنولوژی موبایل‌های امروزه تعداد قابل توجهی اپلیکیشن و برنامه ارائه می‌دهد که به شما در مدیریت و حتی تکمیل وظایف به‌صورت مؤثر کمک می‌کند.
قدم هشتم
زمانی را برای تفریح اختصاص دهید. درحالی‌که که زمان‌هایی وجود دارد که ما نیاز به قدرت داریم تا به‌واسطه آن بتوانیم پروژه بزرگی را به انجام برسانیم این بسیار مهم است که به خودتان زمانی را برای استراحت اختصاص بدهید. این نه‌تنها ذهنتان را آماده می‌کند، بلکه حتی برای بدنتان هم مفید است. این زمان بسیار زیادی را نمی‌گیرد اما حتماً این کار را انجام دهید.
قدم نهم
هر شب ۷-۸ ساعت بخوابید. مقدار کافی از خواب شما را هوشیار و پرانرژی نگه می‌دارد و باعث می‌شود که بتوانید به‌روشنی فکر کنید و عملکرد بالایی داشته باشید.
عنوان: روشهای مناسب مدیریت زمان
منبع: WikiHow
مترجم: فریبا کاملی خلجی- دانشجوی کارشناسی ارشد روانشناسی عمومی- دانشگاه آزاد اسلامی- واحد الکترونیک
مورد تأیید ترانه خداویردی
